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利用世界銀行貸款加強灌溉農(nóng)業(yè)二期項目財務(wù)管理暫行辦法

狀態(tài):有效 發(fā)布日期:1999-01-29 生效日期: 1999-01-29
發(fā)布部門: 國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室
發(fā)布文號:

第一章 總則

    第一條 為做好利用世界銀行貸款加強灌溉農(nóng)業(yè)二期項目(以下簡稱項目)的財務(wù)管理工作,管好用好項目資金,提高資金使用效益,保證項目順利實施,特制定本辦法。


    第二條 本辦法的依據(jù)為世界銀行有關(guān)規(guī)定、財政部利用世界銀行貸款有關(guān)文件、國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金管理辦法等制度。

    關(guān)聯(lián)法規(guī)    

    第三條 國家項目辦對提取的世界銀行貸款,按提款當(dāng)日國家外匯管理局公布的匯率折合成人民幣撥付給各項目省,并執(zhí)行國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金管理政策。


    第四條 本項目的世界銀行貸款資金和國內(nèi)配套資金必須??顚S茫黝愇镔Y必須按規(guī)定的用途使用。
  
第二章 財務(wù)管理機構(gòu)與職能


    第五條 國家項目辦設(shè)立財務(wù)會計組。地方各級項目辦應(yīng)成立財務(wù)會計組,財務(wù)會計組設(shè)在財政部門,配備一定數(shù)量的專職工作人員。財務(wù)會計組履行財務(wù)管理的職能。


    第六條 國家項目辦財務(wù)會計組的職責(zé)
  1.負責(zé)辦理世界銀行貸款的提款報賬和招標采購物資結(jié)算工作;
  2.負責(zé)檢查、監(jiān)督地方各級項目辦的財務(wù)管理和地方配套資金的落實;
  3.負責(zé)制定會計核算辦法,審核、匯總財務(wù)會計報表;
  4.負責(zé)統(tǒng)計、分析、反映項目資金使用情況;
  5.負責(zé)國外培訓(xùn)和考察費、本級項目前期工作費和管理費的審核、管理;
  6.負責(zé)組織財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
  7.負責(zé)辦理項目管理中財務(wù)方面的其它工作;
  8.參與計劃管理和年度計劃編報工作;
  9.參與招標、評標和采購合同簽訂等方面的工作;
  10.協(xié)助財政部有關(guān)司局做好世界銀行貸款的償還工作;


    第七條 省級項目辦財務(wù)會計組的職責(zé)
  1.負責(zé)辦理提款報賬和項目資金的撥付;
  2.負責(zé)安排省級配套資金,檢查和監(jiān)督下級財政配套資金落實情況和項目資金的使用情況;
  3.負責(zé)有償資金的債務(wù)落實、回收和還款;
  4.負責(zé)國內(nèi)外培訓(xùn)和考察費、本級項目前期費、管理費的具體審核、管理;
  5.負責(zé)會計核算,財務(wù)會計報表的審核匯總;
  6.具體負責(zé)地方各級項目辦財務(wù)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
  7.負責(zé)對省以下項目辦財務(wù)管理的監(jiān)督工作;
  8.負責(zé)項目前期工作費、管理費提取、上交、分配的管理;
  9.辦理項目管理中財務(wù)方面的其它工作;
  10.參與計劃管理和年度計劃編報工作;
  11.參與招標、評標和采購合同簽訂等方面的工作;


    第八條 地(市)以下項目辦財務(wù)會計組的職責(zé)參照第七條執(zhí)行。


    第九條 財務(wù)會計人員必須貫徹執(zhí)行國家財務(wù)會計制度,依法辦事,并接受審計部門的檢查監(jiān)督。


    第十條 各級項目辦財務(wù)會計組人員應(yīng)保持連續(xù)性和穩(wěn)定性,確因某種原因調(diào)動或離職,必須將本人經(jīng)管的財務(wù)會計工作全部移交接替人員;沒有辦清移交手續(xù)前,不得調(diào)動或離職。
  
第三章 配套資金籌措和撥付


    第十一條 本項目地方配套資金由財政資金、群眾自籌資金和群眾投勞折資組成。


    第十二條 地方財政配套資金由財政部門負責(zé)籌集。各級財政配套資金應(yīng)由年初預(yù)算安排。


    第十三條 群眾自籌資金包括:項目區(qū)群眾自籌的現(xiàn)金、以物折資。群眾自籌資金由村委會負責(zé)上繳鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所。


    第十四條 群眾以物折資由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所、項目辦負責(zé)核算。項目施工單位根據(jù)群眾交付材料的質(zhì)量,參照市場價格,確定以物折資金額,填寫以物折資折算單。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所、項目辦核實后入賬。


    第十五條 群眾投勞折資由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所負責(zé)核算。工程項目完成后,由負責(zé)提供勞務(wù)的行政村,填寫勞務(wù)折資結(jié)算單,經(jīng)鄉(xiāng)財政所和項目辦審核確認后入賬。投勞折資的單價應(yīng)根據(jù)世界銀行核定標準執(zhí)行,不得隨意更改。


    第十六條 地方配套資金的使用順序:先使用群眾自籌資金和勞務(wù),后使用地方財政配套資金。地方財政配套資金的使用是先縣(市)財政配套資金,再地(市)財政配套資金,后省財政配套資金。


    第十七條 地方配套資金的撥付程序:
  1.省項目辦財務(wù)會計組根據(jù)批復(fù)的年度計劃,將本級籌集的財政配套資金以文件形式下達,并通知項目地(市)辦理有償資金借款手續(xù)。
  2.地(市)項目辦財務(wù)會計組根據(jù)批復(fù)的年度計劃,將本級籌集的財政配套資金和上級資金以文件形式下達,并通知項目縣(市)辦理有償資金借款手續(xù)。
  3.縣(市)項目辦財務(wù)會計組將本級籌集的財政配套資金或收到上級撥借的資金后,按照項目計劃,工程項目和施工進度或驗收文件撥借到項目建設(shè)單位或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所。
  4.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所按照工程項目計劃,施工進度或驗收單撥借給項目建設(shè)單位。
  
第四章 世界銀行資金的支付與償還


    第十八條 世界銀行貸款按照世界銀行支付指南,由國家項目辦財務(wù)會計組通過償還支付、直接支付、特別承諾支付方式取得。


    第十九條 報賬資金應(yīng)由各級項目辦財務(wù)會計組實行專戶管理,專賬核算,專款專用。


    第二十條 本項目各類資金的使用順序:根據(jù)世界銀行確認的支付比例,凡使用世界銀行貸款和地方配套資金的報賬工程,必須先支付地方配套資金,后支付世界銀行貸款;或世界銀行貸款和地方配套資金同時支付(限貨物合同等)。


    第二十一條 本項目資金的有償部分由各級財政部門逐級轉(zhuǎn)借,層層辦理借款手續(xù),簽訂借款合同;財政部門與項目建設(shè)單位簽訂合同時,必須辦理借款擔(dān)保手續(xù),否則不能撥付借款。


    第二十二條 本項目世界銀行貸款的50%由中央財政償還,50%由各省償還。地方還款部分,按借款合同,自借款使用年份起第四年開始還款,每年償還25%,到第七年全部還清。資金的年占用費率為1.2%,與本金一并償還。省財政部門應(yīng)按時做好還款計劃,在每年6月30日和11月30日分兩次將人民幣資金匯入國家開發(fā)辦的回收專戶。對逾期未還的,一律按6‰的月費率收取逾期占用費。
  
第五章 項目前期工作費和項目管理費的管理


    第二十三條 項目前期工作費(以下簡稱前期費)由各省按項目財政投資總額(含世界銀行貸款)的2%提取,其中1.8%留地方項目辦,0.2%上交國家項目辦;項目管理費(以下簡稱管理費):安徽河北按世界銀行貸款額的2%提取,河南、江蘇、山東按世界銀行貸款額的1.4%提取。各省管理費中的15%上交國家項目辦。除上述費用外,不得再提取任何費用。各省必須在每年一季度內(nèi)向國家項目辦及時、足額上繳前期費和管理費。


    第二十四條 前期費與管理費由省級財政部門總量控制,分年提取,統(tǒng)籌安排。前期費與管理費由省級財政部門按規(guī)定比例統(tǒng)一提取,除按規(guī)定比例上交國家項目辦外,其余部分在省、市、縣、鄉(xiāng)中進行分配,市、縣、鄉(xiāng)不得再重復(fù)提取。


    第二十五條 前期費是指用于該項目實施之日前發(fā)生的有關(guān)費用。前期費一次性核定,按項目省財政總投資分年度提取,分年核銷并攤?cè)腠椖砍杀尽m椖壳捌诠ぷ魍瓿珊?,將結(jié)余資金全部轉(zhuǎn)作管理費繼續(xù)使用。


    第二十六條 前期費的開支范圍
  1.勘察設(shè)計費;
  2.培訓(xùn)費;
  3.資料印刷和翻譯費;
  4.設(shè)備購置費;
  5.會議費;
  6.差旅費;
  7.郵電費;
  8.臨時人員補助費;
  9.咨詢費;
  10.經(jīng)財政部門批準的與本項目準備工作有關(guān)的費用。


    第二十七條 管理費是指該項目實施之日后發(fā)生的與項目管理有關(guān)的費用。其開支范圍:
  1.辦公費;
  2.差旅費;
  3.會議費;
  4.郵電通訊費;
  5.資料印刷和翻譯費;
  6.車輛燃料和維修費;
  7.聘用人員的工資及福利費用;
  8.外事接待費;
  9.銀行手續(xù)費;
  10.經(jīng)財政部門批準的與項目管理工作相關(guān)的費用。


    第二十八條 前期費和管理費的使用,應(yīng)接受財政和審計部門的監(jiān)督、審計。


    第二十九條 各級項目辦用管理費購置的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立卡片,單獨核算,編制清單,納入固定資產(chǎn)管理。
  
第六章 固定資產(chǎn)管理


    第三十條 固定資產(chǎn)是指使用期限在1年以上、單位價值在1000元以上的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、使用的土地、機耕路、橋梁、涵洞、閘、泵站、支渠、機井、水泥曬場、防護林以及與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。


    第三十一條 項目單位固定資產(chǎn)計價,按取得的固定資產(chǎn)的方式分別規(guī)定。
  1.新建的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照新建的實際成本價格計價,在固定資產(chǎn)尚未辦理竣工決算之前,建設(shè)期間發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息和有關(guān)費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。在固定資產(chǎn)竣工決算之后,發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息和有關(guān)費用,不計入固定資產(chǎn)價值,應(yīng)計入當(dāng)期支出或費用。
  2.購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價加上運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金計價。
  3.自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
  4.項目單位在原有的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),按改擴建發(fā)生的支出減去改擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)價值。
  5.項目單位建設(shè)的公路、橋、涵、閘、支渠、機井、水泥曬場、防護林等,按照建設(shè)過程中實際發(fā)生的支出計價。
  6.盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
  7.在建工程包括施工前期準備,正在施工中和雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,自營工程按照直接材料、直接工資、直接機械施工費以及所分攤的間接管理費等計價。出包工程按照應(yīng)當(dāng)支付的工程價款計價。設(shè)備安裝工程按其所安裝的設(shè)備的原價、安裝工程費、試運轉(zhuǎn)支出以及所分攤的間接管理費等計價。
  8.根據(jù)事業(yè)單位會計制度,項目事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,也不設(shè)置折舊科目。
  9.在登記總賬、明細賬的同時應(yīng)有各類固定資產(chǎn)的明細目錄。
  10.購置列入國家規(guī)定專控商品的固定資產(chǎn),必須辦理??厣唐穲笈掷m(xù)。
  11.應(yīng)定期不定期的對固定資產(chǎn)進行盤點清查,在年度終了前必須進行一次全面的盤點清查(實地盤存和保管人員管理的),查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相等,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。
  
第七章 流動資產(chǎn)管理


    第三十二條 流動資產(chǎn)是指可以在1年內(nèi)或超過1年的一定周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、存貨、應(yīng)收應(yīng)付款等。


    第三十三條 貨幣資金內(nèi)容包括:現(xiàn)金、銀行存款兩部分。銀行存款包括人民幣存款和外幣存款。


    第三十四條 現(xiàn)金是具有現(xiàn)實購買力或清償債務(wù)的法定貨幣,是流動性最強的貨幣資金,必須對其進行嚴格管理:
  1.嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定用途使用現(xiàn)金;
  2.現(xiàn)金的結(jié)算范圍:個人勞務(wù)報酬;出差人員的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的其它零星開支;
  3.庫存現(xiàn)金的管理。庫存現(xiàn)金實行限額管理,開戶行應(yīng)根據(jù)實際需要,核定項目單位3-5天的日常零星開支所須的現(xiàn)金限額,邊遠地區(qū)或交通不便的地區(qū)可適當(dāng)放寬。但限定時間不得超過15天;
  4.實行賬錢分管。出納人員不得兼管總賬,只能負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符;
  5.現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須根據(jù)合法憑證辦理,收付現(xiàn)金后,要在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記,并當(dāng)天入賬,不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬。


    關(guān)聯(lián)法規(guī)    

    第三十五條 銀行存款賬戶的管理:
  1.項目單位必須在經(jīng)國家有關(guān)部門批準的銀行開設(shè)賬戶及辦理有關(guān)業(yè)務(wù);
  2.嚴格銀行支票的管理,建立登記制度。項目單位不準簽發(fā)“空頭支票”;不準出租、出借銀行賬戶。遺失支票,應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時向銀行辦理掛失;
  3.及時核對銀行存款。項目單位及財政部門應(yīng)根據(jù)銀行對賬單按月逐筆核對銀行日記賬記錄,月份終了,如果兩者余額不等,應(yīng)查明原因,調(diào)節(jié)“未達賬項”并編制銀行余額調(diào)節(jié)表(最好由出納或管理現(xiàn)金及銀行存款賬人員以外的第三者編制)。有外幣業(yè)務(wù)的項目單位,應(yīng)分別以人民幣和外幣設(shè)置銀行存款明細賬進行明細核算。


    第三十六條 應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等。應(yīng)收及預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按實際發(fā)生額計價。對各種應(yīng)收及預(yù)付款項,要做到嚴格控制、及時結(jié)算。
  1.嚴格控制各種應(yīng)收及預(yù)付款的金額;
  2.定期與對方核對,保證雙方賬目一致,并制定工作計劃,積極組織人員做好結(jié)算和催收工作;
  3.會計部門要依據(jù)有關(guān)憑證記賬,確保應(yīng)收及預(yù)付賬款都已入賬,并按合同或其它規(guī)定,按單位名稱設(shè)置明細賬,詳細記載,進行核算;
  4.要加強應(yīng)收及預(yù)付款的管理,加速資金的周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。
  
第八章 會計電算化管理


    第三十七條 各級項目辦要建立健全會計電算化管理的各項規(guī)章制度,保證會計電算化的順利實施。


    第三十八條 用計算機進行會計核算時,需經(jīng)與手工核算并行操作6個月以上,以驗證所用的會計軟件能否滿足并實現(xiàn)財務(wù)管理的需要及目標。


    第三十九條 在并行記賬期間,各項目單位提供手工記賬和計算機記賬兩種報表及所需要的各項數(shù)據(jù)。


    第四十條 電算化管理的任務(wù):
  1.財務(wù)負責(zé)人負責(zé)組織電算化管理工作的具體實施;
  2.項目辦財務(wù)組負責(zé)輸入、審核、備份核算數(shù)據(jù),審核原始憑證、記賬憑證的合法性、正確性和完整性;編制、匯總、分析會計及財務(wù)報表,按會計管理的有關(guān)規(guī)定保存數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、賬表、憑證等各種資料;
  3.國家項目辦統(tǒng)一組織對會計人員的培訓(xùn),更新會計人員的知識,提高會計工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)會計電算化的需要。
  
第九章 監(jiān)督與審計


    第四十一條 各級財政部門、審計部門均有權(quán)調(diào)閱本級或下級項目單位有關(guān)貸款項目的會計資料,進行審查、核實,發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)采取措施進行處理,包括停止使用甚至收回貸款。


    第四十二條 項目單位的財務(wù)、會計工作,必須接受財政部門和審計部門的監(jiān)督檢查,必須如實反映情況,積極提供有關(guān)資料,不得弄虛作假。


    第四十三條 項目單位財務(wù)部門和財會人員,必須對項目實行監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物款項不符的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。


    第四十四條 審計中查出的情節(jié)嚴重、觸及刑律的,要依法追究項目單位領(lǐng)導(dǎo)和直接負責(zé)人的刑事責(zé)任。


    第四十五條 根據(jù)世界銀行財務(wù)管理指南和國家會計制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合世界銀行貸款管理工作的實際需要,各級項目辦和項目建設(shè)單位均應(yīng)建立健全會計內(nèi)部控制制度。


    第四十六條 涉及款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工協(xié)作,以起到相互制約的作用。
  
第十章 附則


    第四十七條 本辦法由國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦負責(zé)解釋、修訂、補充。


    第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

 
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