發(fā)布文號: 深府辦[2005]153號
為加強電子公文交換系統(tǒng)的使用與管理，落實《深圳市人民政府辦公廳公文處理實施細則》的有關(guān)要求，現(xiàn)就電子公文交換系統(tǒng)使用與管理的有關(guān)問題通知如下： 一、自2006年1月1日起，各單位向市政府、市政府辦公廳報送公文(密級文件及專業(yè)圖等暫不適合電子化傳送的公文除外)必須通過電子公文交換系統(tǒng)報送；市政府辦公廳有關(guān)會議通知、會議紀要也通過電子公文交換系統(tǒng)發(fā)送。
二、各單位必須指定專人負責(zé)電子公文收發(fā)，并于2005年12月28日前在系統(tǒng)中登記聯(lián)系手機號碼，開通短信接收服務(wù)。負責(zé)該項工作的人員，每工作日應(yīng)主動上網(wǎng)檢查文件至少3次；接到電話或手機短信通知，應(yīng)立即上機簽收并作相應(yīng)處理。
三、各單位在收到電子公文時，應(yīng)對公文的完整性和體例格式等按要求進行核對，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告發(fā)文單位。
四、電子公文收發(fā)服務(wù)器必須保證每天24小時開機并保持在線。全市統(tǒng)一配置的有關(guān)設(shè)備自各單位簽收之日起，已經(jīng)作為固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到各單位，各單位要把該設(shè)備納入本單位的固定資產(chǎn)管理，并指定專人負責(zé)技術(shù)保障工作。
五、各單位要加強對電子公文收發(fā)工作人員以及維護人員的管理，并落實責(zé)任制。市政府辦公廳將不定期對各單位電子公文收發(fā)等情況進行檢查，并建立通報制度。對維護保障不力、不按要求進行電子公文收發(fā)而貽誤工作、造成損失的，由市監(jiān)察局根據(jù)行政過錯責(zé)任追究制度及其它有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、電子公文交換系統(tǒng)主干網(wǎng)絡(luò)日常維護工作由市科技信息局信息網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)(服務(wù)熱線：82104771)，客戶端軟件維護工作由市政府機關(guān)政務(wù)信息化辦公室負責(zé)(服務(wù)熱線：82108341，機關(guān)內(nèi)網(wǎng)電子郵箱：dzgwjh@shenzhen.gov.cn)。
2005年11月22日
