企業(yè)法律顧問作用

發(fā)布日期：2012-11-24 作者：徐濤律師

一、為何要請法律顧問？
與其在企業(yè)傷筋動骨時請律師來充當“外科醫(yī)生”，還不如趕早請律師成為企業(yè)的“保健醫(yī)生”。對商人來說，動手術和服用維他命的成本孰高孰低是不難判斷的。同理，與其花錢打官司，不如花錢請法律顧問。
二、“法律顧問”的服務目標
以事先防范為主，事后補救為輔，通過參與企業(yè)經(jīng)營管理決策，努力將企業(yè)在法律方面的經(jīng)營風險降低到最低限度。
三、“法律顧問”要解決的問題
顧問單位最為緊迫的歷史遺留問題；
顧問單位日常遇到的各種疑難問題；
顧問單位突發(fā)的法律問題；
顧問單位潛在的法律問題；
促使顧問單位走上規(guī)范化、法律化道路。
四、“法律顧問”提供哪些服務
“大道法律顧問”在參與重大經(jīng)營決策、規(guī)范企業(yè)改組改制、健全企業(yè)規(guī)章制度、處理訴訟非訴訟事務、防范企業(yè)經(jīng)營風險等方面發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)領導人在市場經(jīng)濟條件下依法經(jīng)營管理的得力參謀和助手。概括的說，“大道法律顧問”提供以下服務：
（一）、日常法律事務
1. 對顧問單位有關業(yè)務上涉及的法律問題提供法律咨詢。
2. 對顧問單位草擬的法律文書進行審查，幫助顧問單位制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度。
3. 為顧問單位草擬和修改經(jīng)濟合同，提供參考意見。
4. 為顧問單位草擬和修改勞動合同，幫助調整勞資關系。
5. 協(xié)助顧問單位管理經(jīng)濟合同，監(jiān)督跟進合同的履行。
6. 為顧問單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析，并提供可行性報告。
7. 為顧問單位的商標權、專利權、著作權、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權的保護提供法律建議，并協(xié)助顧問單位制定保密制度和保密協(xié)議。
8. 根據(jù)顧問單位的需要，列席重大會議，現(xiàn)場提供法律咨詢。
9. 根據(jù)顧問單位的需要，以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函。
10. 根據(jù)顧問單位的需要，對員工進行法律培訓。
11. 根據(jù)顧問單位的需要，提前介入公司各項投資活動，并提供有關的法律服務。
12. 根據(jù)顧問單位提供的財務資料，對公司債權進行分析，對不良資產(chǎn)提出相應的處理方案。
13. 參與顧問單位的重大經(jīng)濟項目談判，并提供法律意見。
14. 不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的有關法律法規(guī)。
15. 協(xié)助顧問單位設立法律室，并對其日常工作進行指導
（二）、非訴訟法律事務
1. 為顧問單位進行有關的企業(yè)資信調查，并出具調查報告。
2. 為顧問單位的法律行為和法律事實出具律師見證書。
3. 為顧問單位的企業(yè)設立、股權轉讓、增資減資、招標投標、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等全面提供法律服務。
4. 代理顧問單位辦理各類公證。
5. 代理顧問單位辦理工商、稅務、海關、房管、商標、專利等登記、注冊、轉讓和報批手續(xù)。
6. 代理顧問單位辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務。
7. 代理顧問單位辦理房地產(chǎn)開發(fā)、土地征用拆遷補償、土地使用權出讓轉讓、一、二手樓宇買賣、樓宇按揭、租賃抵押、產(chǎn)權登記過戶等房地產(chǎn)業(yè)務涉及的有關手續(xù)。
8. 代理顧問單位辦理進出口貿(mào)易、保險信托、海商海事、海外投資、國際運輸、技術轉讓中涉及的法律事務。
9. 辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務。
（三）、訴訟法律事務
1. 接受顧問單位委托，代理顧問單位進行民事、經(jīng)濟糾紛的調解、和解。
2. 接受顧問單位委托，代理顧問單位進行民事、刑事、經(jīng)濟和行政案件的訴訟。
3. 接受顧問單位委托，代理顧問單位進行經(jīng)濟、勞動和涉外案件的仲裁。
五、“法律顧問”如何提供服務？
服務方式: "專人負責，全所配合，統(tǒng)一管理”,具體包括
1. 專業(yè)律師:對于法律事務工作量少，僅需律師提供有針對性法律服務的企業(yè)，指定一位律師負責提供法律顧問服務,并根據(jù)該企業(yè)法律事務的難易程度及其要求,安排律師固定工作時間（如每兩周）到現(xiàn)場辦公；
2. 律師小組:對于規(guī)模較大、法律事務較多的企業(yè)，指定兩位律師、一位助理律師組成服務小組，提供法律顧問服務，律師負責具體法律工作，助理負責事務性工作。
3. 常駐律師:對于規(guī)模較大、法律事務較多的企業(yè)，還可以在支付合理對價的基礎上，要求派遣常駐專業(yè)律師，協(xié)助處理企業(yè)的日常法律事務；
4. 集團服務:一般情況下，外國公司、外商投資企業(yè)、內(nèi)資公司可以以一個核心公司與我們簽署聘請常年中國法律顧問合同以建立常年法律顧問關系，我們可以根據(jù)客戶的要求為整個集團（一般指有股權關系的關聯(lián)公司）統(tǒng)一提供全方位的專業(yè)法律服務.
顧問單位可選擇的計費方法有:
1. 按估算工作小時付費:按年估算律師工作小時，一次性計付常年顧問費后，律師在不超過估算時數(shù)范圍內(nèi)的工作，不再收取費用。
2. 按約定工作內(nèi)容付費:按工作類別約定律師工作，一次性計付常年顧問費后，律師在約定范圍內(nèi)工作，不再收取費用。
3. 簽約費:事前既不能確定需要律師工作的內(nèi)容，也不能確定預約律師工作量的企業(yè)，可采取支付簽約費方式聘請常年法律顧問，律師費將在實際工作發(fā)生后另行計付（可以選擇按時或按件計付或協(xié)商確定）。
服務計劃
了解情況
主要了解顧問單位的基本情況，包括公司歷史（成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗），公司目前的經(jīng)營狀況，管理架構，部門結構，業(yè)務流程等；復印公司的工商執(zhí)照、稅務登記等材料。
著重處理歷史遺留問題
經(jīng)深入了解公司情況，提出改進公司內(nèi)部管理、控制的建議；對歷史遺留問題加以梳理，重點解決突出的法律問題；保證公司的運營暢通。
規(guī)范各類合同文本
收集公司各類合同文本（包括勞動合同，購銷合同，加工承攬合同，進出口買賣合同等）。針對收集到的合同文本，并結合公司的實際情況，從法律的專業(yè)角度進行分析研究，規(guī)范合同的各項要件，對原合同中欠缺之處加以修改和審定；協(xié)助制定標準的合同文本。
年中總結
針對公司上半年實際運營中所出現(xiàn)的問題加以分析、研究，并與顧問單位進行深入探討，總結過去，展望未來，對服務模式以及實施方案作相應的調整。
勞資法律培訓
針對公司的勞資問題，結合公司的實際勞資糾紛，委派我所資深勞動法專業(yè)律師，深入剖析相關法律；指導公司相關人員簽訂勞動合同的相關技巧。
協(xié)助完善規(guī)章制度
通過對公司總體架構運行情況的熟悉，找出其中的弊端，尋求完善的方案，充分調動公司各單元的活力；補充完善公司的規(guī)章制度，制定切實有效的激勵約束機制，尋求公司效益最大化。
一線人員法律培訓
對顧問單位的一線行銷人員進行免費的業(yè)務法律培訓，針對公司不同的情況委派相應的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔綱，從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
稅務建議
針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題，指派我所稅法方面的專業(yè)律師，為公司講解、透析如何合法納稅，如何最大限度地取得稅收優(yōu)惠，達到合法節(jié)稅的目的。
年終總結 綜合評價
回顧整年度的服務情況，要求顧問單位對服務質量和工作方法作出綜合評價；同時就顧問單位的現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估。與顧問單位協(xié)商制訂下年度的服務計劃，簽定下年度商務顧問的續(xù)約合同。
律師提醒
正如只有商人而非律師能夠透過塵霧覓得商機和利潤一樣，同理，也只有律師而非商人才能夠從字里行間發(fā)現(xiàn)法律漏洞和法律陷阱。律師提醒您：企業(yè)應當習慣于將法律顧問用在點子上，用在日常司空見慣的商務活動中。
在企業(yè)作出重大決策時，專業(yè)法律顧問為您“擇優(yōu)棄劣”；
在企業(yè)面臨種種法律陷阱時，專業(yè)法律顧問為您“趨利避害”；
在企業(yè)的合法權益遭受侵害時，專業(yè)法律顧問為您“懲惡揚善”；
在企業(yè)遇到燃眉之急時，專業(yè)法律顧問為您“雪中送炭”；……
企業(yè)的擔心   律師如何解決
律師的綜合素養(yǎng)如何？
對大多數(shù)企業(yè)家來說，一單生意的虧本，尚可補救；一個官司的敗訴，亦不足以動搖根基。但身家性命，卻是萬萬輸不起的!
委任的律師是優(yōu)秀而稱職的：
1. 首先，盡最大限度為企業(yè)避免商業(yè)紛爭或官司；
2. 其次，在商業(yè)紛爭或官司不可避免的時候，善以最恰當?shù)姆绞胶妥罡咝У氖侄螌⑵浣鉀Q；
3. 最重要的是，他/她有洞察刑事風險的敏銳和化解刑事風險的能力，以確保企業(yè)家的人身安全。
律師不能常伴左右？
顧問單位希望律師能夠常伴左右的想法是可以理解的，但職業(yè)律師的工作特點又注定律師（尤其是知名律師）不可能專門為一個企業(yè)固定服務。
全方位提供顧問服務，猶如律師常伴左右：
1.   網(wǎng)下運用包括電話、電傳、電郵、現(xiàn)場辦公、約見等方式為企業(yè)提供高效的服務；
2.   網(wǎng)上開通顧問服務，顧問單位可在網(wǎng)上交付工作/案件，檢索受服務工作/案件的內(nèi)容與進度，達到遠端工作/案件代管；并開放所有專業(yè)人員的電郵鏈接，以即時回應資訊、提供服務。
顧問單位還可通過本所網(wǎng)站、雜志、檢索系統(tǒng)提供的資訊和服務實現(xiàn)法律自助。
我的顧問律師出差了？
無論一個律師多么敬業(yè)，也難免有不能應企業(yè)要求而適時提供服務的情況出現(xiàn)。比如，企業(yè)遇有緊急情況需律師出面交涉，然而此時你的法律顧問卻遠在國外出差，怎么辦?
倡導團隊精神、整合力強
我們可應企業(yè)要求事前就指派一到兩名律師及助理律師組成服務小組，以應對這類情況；也可在事后應企業(yè)要求指派其他恰當?shù)穆蓭煶雒?，解企業(yè)的燃眉之急。
如何從根本上避免法律風險？
一個企業(yè)要從根本上避免法律風險，首先需要企業(yè)自身的規(guī)范運行，而要做到規(guī)范運行，僅僅依靠常年法律顧問的輔佐是不夠的，還必須從整體上提高員工的法制素養(yǎng)。
提供完整的員工培訓計劃：
為了達到從根本上避免法律風險的目的，大道可以應顧問單位的要求在顧問合同中約定“員工培訓條款”，并委派具備施教才能和擁有施教背景的律師擔綱。
如何保護我的商業(yè)秘密？
常年法律顧問應該是最了解企業(yè)情況和企業(yè)機密的人之一，因此，企業(yè)在考慮更換法律顧問時，常常會因為后者熟知內(nèi)情而顧慮重重。
崇高的職業(yè)素養(yǎng)及內(nèi)部懲戒制度可以完全消除客戶的此類顧慮
,大道還可應企業(yè)要求，在簽訂常年法律顧問的時候，與企業(yè)明確約定保密條款和檔案移交條款，以使企業(yè)在選擇顧問律師時進退自如。
徐濤律師15327446830   QQ574659129

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